Время и Успех

Время и Успех

Всем привет !

Сегодня я хочу поделиться с вами инструментами как успевать делать больше дел.
И у меня к вам вопрос :
-а что вы будете делать, если у вас появиться свободное время и на что вы хотели бы его использовать?
Я часто слышу такие ответы на этот вопрос: « Занимался бы любимым проектом, или делом всей своей жизни». А кто-то отвечает, что хотел бы больше общаться со своей семьей и уделить время себе!
И возникает вопрос: А как все успеть?! Где взять дополнительное время?
Вот немного цифр
Если улучшить свою эффективность всего на 5% в день, в сутках 24 часа, то высвободиться 1.2 часа в день
За месяц это 36 часов -это почти рабочая неделя.
Всего 5%, а уже, какое количество времени которое можно уделить на семью, открытие дополнительного бизнеса, наконец-то заняться тем, чем так давно хотели заняться.
Вот оно- время для мечты!

Я могу поделиться практическими инструментами, которые позволяют мне:

1.Уделять время маленькому сыночку 2,5 года, старшей дочери подростку, Любимому мужу, себе;
2.руководить семейным производственным предприятием по производству ;
3. руководить запуском нового нашего семейного бизнес проекта, тоже по производству;
4. уделять время на консалтинг и обучение;
5. учиться самой.

Что я использую и это работает:
В своей каждодневной работе Я использую такие инструменты: ежедневник, фото дня, делегирование функции, и управляю проектами применяя диаграмму Ганта.
Теперь подробнее об этих инструментах
Первое это ежедневник.
Я обязательно каждый день планирую дела, а чтобы отслеживать все ли намеченное я сделала, заглядываю в течении дня несколько раз и сверяюсь что сделано, а что еще необходимо успеть. Ежедневник может быть в бумажном варианте или электронном.
Когда с прибавлением проектов, я начинаю что -то не успевать, делаю фото своего рабочего дня. На листке записываю в течении дня действие и время которое тому действию уделяю, либо со скольки до скольки я этим занималась. Важно писать действия, как можно более подробно, тогда сможете выявить куда уходит время. Сделав это можно обнаружить много интересных открытий о своем рабочем дне. Пример фото дня.

 

 

 

 

В течении нескольких дней ( 3-5 дней) фиксирую все что делаю , после анализирую и выявляю те действия которые могу передать, делегировать.
Теперь о делегировании.
Сделав фото дня, провела анализ и выявила функции, которые передам. Иногда возникает сомнение стоит ли нанимать человека или обойтись? «Сделаю сам», НО на весах с одной стороны мнимая «экономия», а с другой это дополнительная неделя которую можно использовать, на что- то гораздо ценное.
Поэтому не останавливаться, а делегировать не интересное и не важное!
Как правило, это те дела с которыми справиться офис менеджер или это техническая функция, которую можно делегировать специалисту, оставив себе более стратегические дела. Кроме того есть и то что можно отдать на аутсорсинг.
Когда речь заходит о делегировании, можно услышать такое выражение: — «Если хочешь чтобы было сделано хорошо , лучше сделай сам» — с моей точки зрения, это не верное утверждение. Если бы Бил Гейтс сам продавал, сам программировал, он просто не смог построить свою империю. А Стив Джобс, Генри Форд разве смогли бы построить то что они построили , если бы придерживались этого утверждения. Примеры показывают что делегировать необходимо, вопрос только в том чтобы подобрать правильного человека ( Мое мнение, что даже если вы не обладаете этим качеством и пока не умеете подбирать правильных людей, то можно научиться хорошо разбираться в людях, хорошо подбирать персонал.)
При делегировании необходимо, чтобы человеку стало предельно ясно и понятно, что вы от него хотите, дать список обязанностей. Эта должностная инструкция рождается из анализа фото вашего дня. Чем подробнее будут указаны действия, тем лучше.
Чтобы видеть мои проекты целиком, я использую такой инструмент, как таблицу «диаграмма Ганта».

 

 

 

 

 

 

 

Эта таблица позволяет мне видеть все действия которые необходимо будет сделать, с привязкой к датам, то есть когда его следует начать, , когда закончить ,это заштриховано, видно ответственного исполнителя, для того чтобы получить в результате задуманное.
Я использую диаграмму Ганта для разных проектов. Я использовала, когда строили дом и в диаграмме я увязала все стадии строительства и было понятно, что держать на контроле. Я использовала когда начинала свой бизнес. Когда открывала магазины. Этот инструмент успешно использовали при подготовке к свадьбе. Я веду в диаграмме Ганта проекты которые мы запускаем на нашем производстве, рекламные компании. В процессе осуществления действий у меня может, что то корректироваться, добавляться или удаляться.
Это живой объемный план, который позволяет мне воплотить задуманное.
Теперь домашнее задание
1. если вы не ведете ежедневник то заведите его
2. сделайте фото своего дня
3. проведите анализ фото дня и выделити функции которые можно передать
4. определите кому делегировать и сделайте это
5. оформите свой проект в диаграмму Ганта.

Поделиться в соц. сетях

facebook comments:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *